Kriterien und Informationen für teilnehmende Ausstellerinnen und aussteller

KRITERIEN

  • Eure gemeinnützige Organisation/Euer Freiwilligenprojekt ist auf der Suche nach Freiwilligen im Raum Oberösterreich und bietet diesen eine klar umrissene Tätigkeit sowie kontinuierliche Begleitung.
  • Der von uns zur Verfügung gestellte Infostand muss während der Freiwilligenmesse durchgehend von euch besetzt werden.
  • Nicht teilnehmen dürfen: politische Parteien und Gruppierungen, Sekten oder sektenähnliche Vereinigungen sowie Vereine und Institutionen, die einer Sekte nahe stehen.

INFOSTÄNDE

Das ULF organisiert kostenlos für alle Ausstellerinnen und Aussteller Infostände mit einheitlicher Beschriftung. Zusätzlich werden Sitzgelegenheiten zur Verfügung gestellt. Für die Benutzung der Infostände gilt folgendes:

  • Es dürfen keine Schäden am Infostand durch diverses Befestigungsmaterial auftreten, daher bitte nur ohne Rückstände ablösbare Klebematerialen verwenden (keine Nägel, Zwecken, Klammerl, etc.).
  • Der Infostand muss am 05.06.2020 von 10:00 – 17:00 Uhr durch die Einrichtung besetzt werden.
  • Der Infostand muss so hinterlassen werden, wie er vorgefunden wurde (bitte auch keine Infomaterialien liegen lassen; es stehen ausreichend Müllcontainer zur Verfügung, wenn die Materialien nicht mehr mitgenommen werden).
  • Standmaße

Standaufteilung

Aus Platzgründen teilen sich mehrere Einrichtungen einen Stand. Im Zuge der Anmeldung ist hierfür die Angabe einer Wunschbelegung möglich. Generell achten wir bei der Standzuteilung aber natürlich auf die Thematik und versuchen, die unterschiedlichen Tätigkeitsbereiche bestmöglich zusammenzufassen.

Auf- und Abbau

Die Infostände können am Veranstaltungstag frühestens ab 08:30 Uhr bezogen werden. Der Abbau erfolgt nach Veranstaltungsende von 17:00 – 18:00 Uhr. Am Hauptplatz gibt es keine Parkmöglichkeiten.

VERPFLEGUNG

Pro Einrichtung bzw. Freiwilligenprojekt werden zwei Essensmarkerl verteilt. Zusätzlich versorgen wir die Ausstellerinnen und Aussteller mit ausreichend (Mineral)wasser. Mehrwegbecher sind gegen Pfand bei unserem Getränkestand erhältlich.
Außerdem wird es bei der Freiwilligenmesse OÖ auch wieder ein reichhaltiges kulinarisches Angebot mehrerer Vereine und Organisationen zu kostengünstigen Preisen geben.

Aktionen

Kleinere Aktionen am Stand sind immer willkommen (Beispiele aus den Vorjahren: Zöpfe flechten, Knoten lernen, Blindenschrift tasten, Glücksrad, Rollstuhl-Parcours).

WORKSHOPANGEBOT IM ALTEN RATHAUS

Zum 10-jährigen Jubiläum der Freiwilligenmesse OÖ wird es 2020 ein ganztägiges Workshop-Angebot im Alten Rathaus für alle Interessierten und Engagierten zum Thema geben. Dafür freuen wir uns über eure Ideen und Angebote. Eure Workshop-Angebote könnt ihr direkt bei der Anmeldung angeben oder via E-Mail an melanie.jungwirth@vsg.or.at schicken.

Bühne

Das Bühnenprogramm besteht vorwiegend aus Laiengruppen. Beiträge und Ideen von Ausstellerinnen und Ausstellern sind uns herzlich willkommen. Ideen und Angebote könnt ihr an magdalena.ploechl@vsg.or.at schicken.

Bewerbung

Alle Ausstellerinnen und Aussteller verpflichten sich, entsprechend ihrer Möglichkeiten die Öffentlichkeitsarbeit für die Freiwilligenmesse OÖ zu unterstützen (z.B. Verlinkung auf der Homepage, Information an Mitglieder, KooperationspartnerInnen und andere MultiplikatorInnen, Teilen von Beiträgen in den Sozialen Medien, etc.).

Absage der Veranstaltung

Bei sehr schlechtem Wetter (Dauerregen, Sturm oder Hagel) muss FEST.ENGAGIERT leider abgesagt werden. Falls der Tag tatsächlich „ins Wasser fallen“ sollte, verständigt das ULF alle Ausstellerinnen und Aussteller spätestens am Morgen des Veranstaltungstages telefonisch.

KONTAKT

Für Fragen und Anregungen zu „FEST.ENGAGIERT – die Freiwilligenmesse Oberösterreich“ stehen euch Melanie Jungwirth unter melanie.jungwirth@vsg.or.at oder 0664.4546232 und Manuela Zeba unter ulf.office@vsg.or.at oder 0650.4700072 zur Verfügung.